من أجل تحقيق أعلى درجات الشفافية شكل معالي وزير الأوقاف أ.د/ محمد مختار جمعة وزير الأوقاف اليوم الأربعاء 12 / 4 /2017م لجنة للبت في المناقصات بأنواعها الخاصة بمشروعات إحلال وتجديد المساجد وصيانتها في جميع أنحاء الجمهورية , وكل ما يتصل بشئون مستشفى الدعاة على النحو التالى:
- رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية (رئيسا)
- مدير عام الإدارة العامة للشئون القانونية (عضوا)
- مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية ( ” )
- مدير عام الإدارة العامة للمشتريات والمخازن ( ” )
- مدير عام الإدارة العامة للمشروعات والتصميمات ( ” )
- مدير إدارة الصيانة والترميم ( ” )
- مدير إدارة تنفيذ المشروعات ( ” )
ويضم إلى عضوية اللجنة مندوب من وزارة المالية ، وعضو من إدارة الفتوى المختصة بمجلس الدولة وذلك فى الحدود المنصوص عليها بقانون تنظيم المناقصات والمزايدات رقم 89 لسنة 1998م .
ويضم إلى عضوية اللجنة أيضا مدير مديرية الأوقاف الكائن بدائرتها المسجد موضوع المناقصة , ومدير الإدارة الهندسية بها , ويكونان مسئولين متضامنين عن صحة أوراق المناقصة والمستندات الخاصة بها المقدمة بمعرفتها , وكذلك عن متابعة التنفيذ.