في إطار حرص الوزارة على العمل الجاد وبناءً على الضوابط والمعايير والآليات التي أعدتها الوزارة لكشف أي لون من ألوان التلاعب في التعيينات تمكن فضيلة الشيخ / محمد أبو حطب وكيل وزارة الأوقاف بالمنيا من كشف واقعة تزوير قام بها / رضا مرعي مشاضي عبد العزيز – مركز أبو قرقاص – محافظة المنيا ، حيث قام بتزوير خطاب يفيد موافقة معالي أ.د/ محمد مختار جمعة وزير الأوقاف على تعيينه إمامًُا وخطيبًا بالوزارة اعتبارًا من 11 / 4 / 2015م
وبفحص الخطاب ومراجعة الوزارة تم التأكد من واقعة التزوير ، حيث إن التعيينات لا تتم إلا عن طريق المسابقات التي تعلن عنها الوزارة على موقعها الرسمي وفي الجرائد القومية .
وعليه تم التحفظ على صاحب الواقعة وتسليمه للشرطة ، وحرر له محضر شرطة رقم 5670 إداري قسم المنيا بتاريخ 12 / 5 / 2015 م .
والوزارة تحذر جميع المواطنين من أن أي اسم لا ينشر قرار تعيينه بعد اتخاذ كافة الإجراءات المطلوبة على الموقع لا يعتد بتعيينه ، وأن الوسيلة الوحيدة لتسليم قرارات التعيين ستكون كالآتي : ـ
أولا : بنشرها على الموقع الإلكتروني الرسمي للوزارة ” أوقاف أونلاين ” .
ثانيًا : ثم بتسليمها باليد لوكيل الوزارة المختص ليقوم بتسليم العامل ومدير الإدارة المختصة ومدير الإدارة المختصة ومدير شئون العاملين معاً مجتمعين خطاب التعيين بعد نشره على الموقع .
ونؤكد للسادة وكلاء الوزارة ومديري الإدارات ومديري شئون العاملين وجميع المتقدمين عدم الاعتداء بأي طريق آخر ، مع احتفاظ الوزارة بكامل حقها في اتخاذ الإجراءات القانونية الحاسمة تجاه أي تجاوز ، كما تحذر جميع المواطنين من الوقوع فريسة للنصب أو النصابين .